L’11 e il 12 ottobre 2023, nella Casa dei Pellegrini presso il santuario del Monte Sant’Anna in Polonia, il Segretariato generale per le Missioni e l’Evangelizzazione, il Segretariato generale per la Formazione e gli Studi e l’Ufficio generale per la Giustizia, Pace e Integrità del Creato, in collaborazione con il Presidente della Conferenza, Fr. Alard Maliszewski, e in presenza del Definitore generale responsabile della Conferenza Nord Slavica, fr. Konrad Cholewa, hanno organizzato l’incontro di tutti i rispettivi uffici delle Province di questa Conferenza.
L’incontro è iniziato con la celebrazione della santa messa, presieduta dal Presidente della Conferenza, il quale ha letto la lettera di saluto inviata da Fr. Massimo Fusarelli, Ministro generale, il quale ha scritto, tra l’altro: “Questo momento è molto importante per fare insieme il punto della situazione nelle varie aree, ascoltando le cose positive che crescono tra voi e saper leggere i punti di debolezza. Il tutto per un rilancio più comune e corresponsabile nei diversi campi”. Prima della benedizione, il Ministro generale ha aggiunto: “Mi auguro che il confronto con i fratelli della Curia generale vi aiuti ad allargare i confini della vostra Conferenza a quelli dell’Ordine intero, per poter sentire e camminare in comunione con tutti i fratelli sparsi nel mondo”.
All’inizio dei lavori, il Segretario generale per la Formazione e gli Studi, Fr. Darko Tepert, ha presentato lo scopo dell’incontro e il lavoro del suo Segretariato, soprattutto per quanto riguarda la preparazione dell’Incontro Europeo dei Frati Professi Temporanei e le possibilità di collaborazione tra diversi uffici all’interno della Conferenza.
Il Segretario generale per le Missioni e l’Evangelizzazione, Fr. Francisco Gómez Vargas, ha presentato la struttura del suo Segretariato e le responsabilità delle singole componenti. Inoltre, ha informato i partecipanti sul punto in cui si è arrivati nella preparazione della Ratio evangelizationis del nostro Ordine e ha sottolineato l’importanza del lavoro che il Segretariato svolge per quanto riguarda le nuove forme di vita ed evangelizzazione in Europa.
Il Direttore dell’Ufficio generale per Giustizia, Pace e Integrità del Creato, fr. Daniel Rodríguez Blanco, ha presentato i diversi impegni del suo Ufficio, sottolineando che essi sono responsabilità di tutti i frati. In una breve discussione, i partecipanti hanno riflettuto sugli argomenti esposti.
Nella parte pomeridiana del primo giorno, i singoli Segretari provinciali per la Formazione e gli Studi e per le Missioni e l’Evangelizzazione, nonché gli Animatori provinciali per Giustizia, Pace e Integrità del Creato, hanno presentato il lavoro dei propri uffici e delle proprie Province nei rispettivi campi e le sfide che in questo lavoro incontrano.
Il secondo giorno dell’Incontro, all’inizio della giornata, dopo la santa messa presieduta dal Definitore generale, fr. Konrad Cholewa, e dopo il completamento delle presentazioni di tutte le province, il Presidente della Conferenza, fr. Alard, ha sottolineato che la Conferenza Nord Slavica ha un suo ruolo importante e confermato nella storia recente, che si realizza attraverso diversi incontri e attraverso la collaborazione concreta in diversi campi. Il calo numerico dei frati può rappresentare una sfida, ma non è né unica né prima motivazione per la collaborazione. La Conferenza è segnata dalla storia comune, spesso non facile. Una difficoltà è rappresentata dalla diversità di lingue, di culture e di riti. Alla fine, Fr. Alard ha posto anche le domande che riguardano diversi uffici; in conclusione, ha sottolineato che al centro dell’interesse devono esserci sempre i fratelli.
Dopo una breve discussione, il lavoro è continuato in tre gruppi: uno dedicato alle missioni e all’evangelizzazione, uno alla formazione e agli studi e uno a giustizia, pace e integrità del creato.
Nella parte pomeridiana del secondo giorno dell’incontro, i partecipanti hanno continuato la discussione nel plenum, preparando le proposte per la Conferenza dei Ministri provinciali. Infine, in presenza di quasi tutti i Ministri provinciali, si è arrivati alle proposte che mirano al miglioramento della collaborazione interprovinciale a livello della Conferenza, della collaborazione tra i singoli uffici e della collaborazione con la Curia generale.
Fr. Konrad Cholewa, Definitore generale, ha ringraziato tutti coloro che hanno preso parte a questo incontro e ha sottolineato la necessità di scambio di informazioni. Ha ricordato ai responsabili dei diversi uffici che il loro ruolo è quello di animazione dei frati delle loro Province, ribadendo che le indicazioni date dagli Uffici generali dell’animazione dell’Ordine partono dai mandati e dagli orientamenti dell’ultimo Capitolo generale.
Fr. Konrad ha parlato delle case interprovinciali di formazione iniziale come una forma di collaborazione a livello della Conferenza e ha incoraggiato le province ad una ulteriore collaborazione, soprattutto nel campo della formazione permanente, tenendo conto del bisogno della buona motivazione dei fratelli.
Parlando della missione ed evangelizzazione, partendo dalla realtà della responsabilità per le parrocchie e per i santuari della Conferenza, ha sottolineato l’importanza del curare le parrocchie in modo francescano, cioè da fratelli e in minorità, secondo i documenti del nostro Ordine.
Parlando delle attività nel campo della Giustizia, Pace e Integrità del Creato, ha ribadito l’importanza della formazione dei frati in questo settore, affinché ne capiscano il significato teologico e francescano, sottolineando il bisogno di aiuto agli emarginati.
In una delle pause, la Fraternità locale ha organizzato una breve visita al Santuario di Sant’Anna.